一、公證簡介：公證是公證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請，依照法定程序?qū)γ袷路尚袨?、有法律意義的事實(shí)和文書的真實(shí)性、合法性予以證明的活動。中國駐澳大利亞使領(lǐng)館依照《中華人民共和國公證法》、《維也納領(lǐng)事關(guān)系公約》、《中華人民共和國和澳大利亞領(lǐng)事協(xié)定》等辦理公證事務(wù)。

（一）公證條件申請公證須具備以下條件：   

一）公證當(dāng)事人應(yīng)為中國（國籍）公民、法人或其他組織。駐澳使領(lǐng)館只受理旅居澳大利亞具有中國國籍的當(dāng)事人的公證申請。臨時來澳中國公民的公證申請?jiān)瓌t上應(yīng)在國內(nèi)辦理（在澳處理死亡案件等緊急事項(xiàng)除外）。外籍人士（含華人）或法人在中國使用的文書，應(yīng)當(dāng)在澳當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)辦理公證，然后按照認(rèn)證程序向相應(yīng)的中國駐澳使領(lǐng)館申請辦理認(rèn)證。認(rèn)證書與公證書效力相同。

二）當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)具有完全民事行為能力。如當(dāng)事人無民事行為能力人或?qū)傧拗泼袷滦袨槟芰φ?，?yīng)由監(jiān)護(hù)人代理，并提交監(jiān)護(hù)關(guān)系證明。   

三）申請事項(xiàng)需為以下事項(xiàng)之一：駐澳使領(lǐng)館可以辦理的公證種類主要有：

1、聲明書；    

2、委托書；

3、婚姻狀況證明；   

4、文書上的印鑒、簽名、日期屬實(shí)；

5、指紋公證等。 

(二）公證職責(zé)

1、中國駐澳使領(lǐng)館只負(fù)責(zé)按照有關(guān)法規(guī)對有關(guān)文書（主要是申請人印簽）進(jìn)行證明，不負(fù)責(zé)對在中國境內(nèi)辦理各類事項(xiàng)的具體手續(xù)或需要辦理文書的份數(shù)進(jìn)行咨詢或解釋，也不負(fù)責(zé)對需要公證的文書具體內(nèi)容進(jìn)行咨詢。處理在中國的事務(wù)需要何種手續(xù)以及辦理文書的份數(shù)，應(yīng)向中國負(fù)責(zé)辦理相關(guān)事務(wù)的部門咨詢或向?qū)I(yè)律師咨詢。文書內(nèi)容主要取決于中國境內(nèi)文書采信接受）部門的要求及中國境內(nèi)或澳大利亞當(dāng)?shù)芈蓭煹慕ㄗh，請?jiān)谏暾埞C前向相關(guān)單位或律師咨詢。

2、下列事項(xiàng)不予公證：

（1）不公證發(fā)生在中國境內(nèi)的事實(shí)或證明（出生公證、死亡公證、無違法犯罪記錄、學(xué)歷學(xué)位證書、職業(yè)資格證書、駕駛證、結(jié)婚證及國內(nèi)公證機(jī)關(guān)出具的公證書等）等。以上事實(shí)一般是由中國國內(nèi)或駐在國當(dāng)?shù)孛裾?、居留等部門進(jìn)行登記、確認(rèn)的，使領(lǐng)館不掌握相關(guān)情況。應(yīng)根據(jù)事實(shí)發(fā)生情況，向中國國內(nèi)或駐在國事實(shí)發(fā)生地公證機(jī)構(gòu)申辦公證，然后向澳大利亞駐華使領(lǐng)館申請認(rèn)證。詳細(xì)情況，請點(diǎn)擊這里。如當(dāng)事人身在國外、不便回國辦理，可以委托他人（國內(nèi)親友、律師等）到國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)辦理。如國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)要求，當(dāng)事人可在駐外使領(lǐng)館辦理委托國內(nèi)親友代為辦理的委托書公證。

（2）不公證合同、協(xié)議，不動產(chǎn)公證以及公司章程、注冊文件、招標(biāo)投標(biāo)、票據(jù)、貸款等公司、金融事務(wù)公證。合同、協(xié)議類公證涉及依照我國或駐在國民商法對合同協(xié)議文本內(nèi)容進(jìn)行全面、嚴(yán)格的審查，應(yīng)在中國國內(nèi)或駐在國當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)辦理；不動產(chǎn)公證應(yīng)當(dāng)在不動產(chǎn)所在地公證機(jī)構(gòu)辦理，駐外使領(lǐng)館可以受理的只能是涉及國內(nèi)房產(chǎn)的委托書、聲明書公證；公司、金融事務(wù)公證涉及我國或駐在國金融、公司法律事務(wù)，應(yīng)在中國國內(nèi)或當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)辦理。

（3）不公證違反法律及社會公德的申請事項(xiàng)；不對提供材料不充分、提供虛假材料，或虛構(gòu)事實(shí)的申請進(jìn)行公證。

（三）當(dāng)事人責(zé)任

1、有關(guān)文書不在以上不公證范圍之列，且應(yīng)采用打印或用深色墨水筆（不得用圓珠筆）書寫文書，做到語句通順，無錯別字、無涂改。

2、國內(nèi)主管部門或律師可能為您提供有關(guān)文書的式樣，大使館網(wǎng)站也提供了常見文書的格式和參考內(nèi)容。請注意，文書涉及個人權(quán)益，無論是要求還是建議，最終文書內(nèi)容都必須是您真實(shí)意愿的表達(dá)（您可以按照自己的意愿增減或調(diào)整），由申請人自行決定。

3、當(dāng)事人應(yīng)了解文書使用目的，知悉并同意文書內(nèi)容，自行承擔(dān)簽署有關(guān)文書可能引起的一切責(zé)任和法律后果。

（四）辦理時間當(dāng)事人根據(jù)本人居住地址，根據(jù)中國駐澳大利亞使領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)劃分，向相應(yīng)的使領(lǐng)館申辦公證。領(lǐng)事官員對申請公證的事項(xiàng)以及當(dāng)事人提供的證明材料等進(jìn)行審查核實(shí)。經(jīng)審查，認(rèn)為申請材料真實(shí)、合法、充分，公證事項(xiàng)真實(shí)、合法的，自受理之日起4個工作日內(nèi)出具公證書。因補(bǔ)充證明材料、向國內(nèi)請示核實(shí)情況、不可抗力等原因所需時間不計(jì)算在上述期限內(nèi)。

（五）交費(fèi)取證

1、公證書出具后，當(dāng)事人可憑取證單，按照取證日期到使領(lǐng)館繳納費(fèi)用并領(lǐng)取公書。  

2、請點(diǎn)擊這里，了解辦證費(fèi)及付款方式。   

3、請及時領(lǐng)取公證書。超過3個月不取，將作銷毀處理，并將影響申請人今后辦證。

由此產(chǎn)生的責(zé)任由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

二、認(rèn)證簡介根據(jù)國際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐，辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內(nèi)被相關(guān)部門承認(rèn)并具有法律效力，不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實(shí)而影響文書的法律效力。中國駐澳大利亞使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證，是對申辦領(lǐng)事認(rèn)證的文書上澳外交部門或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的印章及簽字予以確認(rèn)的活動。   

（一）、認(rèn)證要求所有認(rèn)證申請應(yīng)符合以下條件：

1.澳大利亞認(rèn)證機(jī)關(guān)及人員的印章、簽字在中國駐澳使領(lǐng)館進(jìn)行了備案，符合規(guī)定形式。

2.文書真實(shí)合法，沒有違反中國法律或可能損害中國國家及社會公共利益的內(nèi)容。

3.申請認(rèn)證的文書在兩頁以上的，應(yīng)裝訂成冊，不易被拆換。應(yīng)采用火漆加封或加蓋騎縫章或加蓋鋼印等，以保證文書的完整性。

認(rèn)證適用于在澳大利亞的中、外國公民。中國公民如不便親自到使、領(lǐng)館簽署有關(guān)文書（辦理公證），也可按照認(rèn)證流程辦理文書認(rèn)證。認(rèn)證文書和公證書效力相同。

（二）、辦理流程

1.當(dāng)事人向當(dāng)?shù)毓C律師（Notary Public）辦理公證。

2.向澳大利亞外交貿(mào)易部或駐各州、領(lǐng)地辦事處辦理認(rèn)證（請注意是Authenticaiton，而非Apostille）；澳外交貿(mào)易部規(guī)定，自2015年7月1日起，全澳通過郵寄方式向外交貿(mào)易部辦事處遞交的郵寄申請，均需集中寄往該部駐悉尼、墨爾本辦事處。駐其他各州辦事處只負(fù)責(zé)處理當(dāng)面遞交的認(rèn)證申請，而不再受理郵寄認(rèn)證申請。

3.申請人按照原文書出具地（公證地），而非認(rèn)證文書的外交貿(mào)易部辦事處所在地（認(rèn)證地），向相應(yīng)的中國駐澳大利亞使領(lǐng)館申請辦理認(rèn)證。駐澳使領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)劃分，請點(diǎn)擊這里。例如，由昆州公證員出具的公證書如郵寄到外交貿(mào)易部駐悉尼辦事處認(rèn)證后，應(yīng)送往中國駐布里斯班總領(lǐng)事館認(rèn)證。送往中國香港、澳門特區(qū)使用的各類文書如已在澳大利亞外交貿(mào)易部或其駐各州、領(lǐng)地辦事處辦理了Apostille（附加證明書），無需在中國駐澳使領(lǐng)館再進(jìn)行認(rèn)證。

（三）、提交材料1.《公證、認(rèn)證申請表》 1份。推薦采用免費(fèi)的Adobe Acrobat Reader填寫并打印。2.如辦理關(guān)于個人的文件認(rèn)證，需出示當(dāng)事人本人護(hù)照原件并附上護(hù)照資料頁（帶照片頁）的復(fù)印件，中國公民應(yīng)同時出示澳有效簽證復(fù)印件；當(dāng)事人如委托他人代辦，代辦者需提交代辦人身份證件和當(dāng)事人身份證件復(fù)印件。涉重大事項(xiàng)還應(yīng)提交當(dāng)事人委托書；如代辦公司文件，代辦者需持有該公司授權(quán)的公函并提供代辦者帶照片的證件。3.經(jīng)澳大利亞外交貿(mào)易部或其駐各地的辦事處認(rèn)證過的文書原件（Authentication）。4.上述文書復(fù)印件1份。  

（四）、注意事項(xiàng)

 1.公司商務(wù)類認(rèn)證應(yīng)同時提供有關(guān)公司注冊證明及法人代表身份證件復(fù)印件； 

2.婚姻狀況證明、無犯罪記錄證明自簽發(fā)日起3個月有效，當(dāng)事人必須在有效期內(nèi)辦妥澳外交貿(mào)易部（含其駐各地辦事處）的認(rèn)證和中國駐澳使領(lǐng)館的認(rèn)證。

 3.申辦外籍兒童送往中國寄養(yǎng)，請?zhí)峤唤?jīng)澳大利亞外交貿(mào)易部或其駐各地的辦事處認(rèn)證過的《寄養(yǎng)兒童委托書》以及被寄養(yǎng)兒童的出生證、護(hù)照、父母護(hù)照及澳簽證復(fù)件。

4.請及時領(lǐng)取認(rèn)證書。超過3個月不取，將作銷毀處理，并將影響申請人今后辦證。由此產(chǎn)生的責(zé)任由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

三、公證認(rèn)證之間的區(qū)別

公證是國家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請，依法證明法律行為、有法律意義的文書和法律事實(shí)的真實(shí)性、合法性，以保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)、保護(hù)公民身份上、財(cái)產(chǎn)上的合法利益的一種非訴訟活動。

    認(rèn)證是對公證而言，是指一國的外交、領(lǐng)事及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書上確認(rèn)公證機(jī)關(guān)、認(rèn)證機(jī)關(guān)或者某些相應(yīng)機(jī)關(guān)的最后一個簽字或印章屬實(shí)。辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的，是使一國出具的公證文書能為另外一國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書的法律效力，即通常所說的使文書發(fā)生域外效力。